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事務員専門の派遣会社に登録しよう【効率よく求人をチェック】

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事務職の主な仕事内容

事務職と言っても、働く現場によって仕事内容が微妙に異なってきますが、「電話、来客の受付」や「社員の仕事のサポート」が主な仕事と言えます。会社に外部からの電話や取引先からの来客があれば、事務員が対応し、担当までつなぐことがほとんどです。また、社員が必要とする資料を作成したり、資料集めを行ったりと、アシスタント的な役割も担います。他にも、社員が働きやすいように社内での業務を取りまとめたり、ちょっとした資料整理を行ったりと、仕事内容は多岐に渡ると言えます。そのような中でパソコンスキルは必須であり、エクセルやワードがどの程度使えるかで事務員の就職面接でのアピール度が異なってきます。そういった意味で、事務員専門の派遣会社に登録することは、自分のスキルを細かくアピールできるので大変優位と言えます。

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派遣会社に登録する流れ

事務員専門の派遣会社へ登録するには、まずは就職希望者の窓口に連絡して面接日を設定するところから始まります。面接は派遣会社によって内容が様々ですが、主に履歴書を元にした担当者との面接と、パソコンスキルなどの能力の確認を行います。会社によっては、履歴書の他に職歴書も提出することが求められており、これまでの経緯も見て就職希望者に合う職場を探しています。面接では、求める給与や希望職種、休日の希望など、新しい就職先について望むことを細かく聞き取りを行います。また、派遣会社によっては簡単なパソコンスキルテストを行うところもあり、どれくらいの能力があるかをチェックして企業が求める人材とマッチングしていきます。パソコンスキルは派遣会社独自のものもあれば、検定試験の内容で判断するところもあり、タイピングのスピードと正確さ、特殊ソフトをどこまで使えるかをチェックしていきます。